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Case Study: (Zeit-)Vorteile für den Tourismusverband
workflow mit TOURIPRINT
Was sind die größten Probleme und Herausforderungen eines Gastgeberverzeichnisses?
"Wiederholend vernehme ich Herausforderungen von überlasteten Mitarbeitern und fehlenden Ressourcen war. Möglicherweise kennen Sie das? Vor allem die Abwicklung eines Gastgeberverzeichnisses beansprucht viel Zeit Ihrer Mitarbeiter.
Mit Case Study möchte ich auf die enormen Vorteile eingehen, welche TOURIPRINT ihnen bieten kann."
Andreas Kampl
Inhaber
Die Herausforderungen ohne Automatisierung
Enormer Zeitaufwand für die Mitarbeiter der Marketingabteilung
Unübersichtlich für den Gastgeber
Aufwendiger Gestaltungsprozess für die Agentur
Übersicht über den Status bewahren
Aufwendiger Freigabeprozess für Agentur und Marketing
Lange Produktionszeiten
Die Workflow-Zeitleiste ohne TOURIPRINT
TOURIPRINT vereinfacht den kompletten Workflow
Fazit: Enormer Zeitaufwand für Verband, Agentur und Gastgeber
Mit TOURIPRINT
viel einfacher und effizienter!
In nur 4 Schritten zu Ihrem Gastgeberverzeichnis
STEP 1
VERBAND
Katalog anlegen
Betriebe hinzufügen
Kein PDF-Versand
Keine Änderungen per E-Mail
Alles Arbeiten werden innerhalb von TOURIPRINT erledigt
Auch Übersetzungen werden in TOURIPRINT erfasst
Status des Inserates ist immer ersichtlich = totale Übersicht
Fazit: Zeitersparnis für Verband, Agentur und Gastgeber
Kommt Ihnen dieser Zeitplan bekannt vor?
Beginn mit der Produktion im Januar,
damit das Gastgeberverzeichnis im September druckfertig ist!
Hier ein reales Beispiel über eine Produktion mit TOURIPRINT und unserer Inhouse-Agentur Andreas Kampl.
Die Parameter:
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Komplett neues, modernes Design der Betriebsinserate
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Einladung an alle Gastgeber in der Region
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Komplette Abwicklung der Betriebseinschaltungen
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Komplette Produktion des Gastgeberverzeichnis
Attersee-Attergau Gastgeberverzeichnis 2022
Benötigte Zeit für die komplette Produktion: 9 Wochen*
Umfang: 60 Seiten / 147 Betriebe
17. 11. 2021
Auftragserteilung von TV Attersee-Attergau
25.11. 2021
Beginn mit der Integration der Schnittstelle TOURIPRINT zu TOURDATA
Nach erfolgreicher Integration: Digitalisierung der 4 Betriebsinserate in TOURIPRINT
21.12.2021
E-Mai-Versand an die Betriebe, das Inserat zu Bearbeiten
22.12. 2021 bis 31.01.2022
Eingabe und Korrekturen der Betriebe
Ab 10.1.2022
Arbeiten an den Imageseiten – für den korrekten Seitenspiegel werden Platzhalter der Betriebe verwendet
15.2.2022
Daten fertig für den Druck an die Druckerei übermittelt
9 Wochen Produktionszeit
* Vorlaufzeit für Schnittstellen-Integration und Digitalisieren der Betriebsinserate ca. 8 Wochen ab Beauftragung.
