Gastgeberverzeichnisse einfacher produzieren.
Nicht die Gestaltung allein macht ein Gastgeberverzeichnis aufwendig. Sondern die Abstimmung aller Beteiligten.
TOURIPRINT verbindet Gastgeber, Destination und Agentur in einem digitalen Produktionsprozess – von vorhandenen Betriebsdaten bis zu druckfertigen Inseraten.
Und weil die Inserate gespeichert bleiben, wird auch die nächste Ausgabe einfacher.
Entwickelt aus über 20 Jahren Erfahrung mit Gastgeberverzeichnissen.
Das eigentliche Problem
Ein Gastgeberverzeichnis entsteht nicht allein am Schreibtisch einer Agentur.
Betriebsdaten müssen zusammengetragen, Änderungen eingeholt, Inserate kontrolliert und Freigaben organisiert werden. Dabei sind zahlreiche Gastgeber, die Tourismusorganisation und häufig auch eine externe Agentur beteiligt.
Selbst wenn für die nächste Ausgabe nur Preise, Bilder oder Texte aktualisiert werden, beginnt ein großer Teil dieser Abstimmung von Neuem.
Der eigentliche Aufwand liegt deshalb oft nicht in der Gestaltung, sondern in den vielen einzelnen Schritten dazwischen.
Was wäre, wenn diese Zusammenarbeit von Anfang an digital organisiert wäre?
Drei Beteiligte. Ein gemeinsamer Prozess.
Alle arbeiten am selben Ergebnis. Warum nicht auch in einem gemeinsamen Prozess?
Mit TOURIPRINT werden die Aufgaben zwischen Gastgebern, Tourismusorganisation und Agentur klar organisiert.
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Gastgeber
Prüfen ihre vorbereiteten Inserate, aktualisieren Inhalte und Bilder und geben die Angaben direkt online frei.
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Tourismusorganisation
Behält den Überblick über den Bearbeitungsstand, unterstützt Betriebe bei Bedarf und koordiniert die Fertigstellung.
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Agentur
Kann sich weiterhin um Gestaltung und Produktion kümmern – auf Basis der vorbereiteten und freigegebenen Inserate.
TOURIPRINT verbindet diese Schritte zu einem durchgängigen digitalen Ablauf.
So funktioniert TOURIPRINT
Von bestehenden Betriebsdaten zur druckfertigen Anzeige.
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1. Vorhandene Daten übernehmen
TOURIPRINT nutzt bestehende touristische Datenquellen. Informationen zu Betrieben und Unterkünften müssen dadurch nicht vollständig neu erfasst werden.
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2. Inserate automatisch vorbereiten
Die übernommenen Inhalte werden in den vorgesehenen Inseratvorlagen dargestellt. So entstehen vorbereitete Anzeigen, die direkt weiterbearbeitet werden können.
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3. Gastgeber bearbeiten ihre Inhalte selbst
Jeder Betrieb kann sein Inserat im Browser prüfen, Texte und Bilder aktualisieren und die Darstellung kontrollieren.
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4. Änderungen und Freigaben organisieren
Die Tourismusorganisation sieht, welche Inserate bereits bearbeitet und freigegeben wurden und wo noch Unterstützung notwendig ist.
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5. Druckfertige PDFs bereitstellen
Nach der Bearbeitung und Freigabe stehen die Inserate als druckfähige PDF-Dateien für die weitere Katalogproduktion zur Verfügung.
Ein klarer Ablauf statt vieler einzelner Abstimmungsschritte.
Einmal erstellt. Jedes Jahr einfacher.
Ihr nächstes Gastgeberverzeichnis beginnt nicht wieder bei null.
Ein Gastgeberverzeichnis wird häufig über mehrere Jahre hinweg aktualisiert. Neue Preise, andere Bilder, überarbeitete Beschreibungen – aber viele Informationen bleiben gleich.
Genau darauf ist TOURIPRINT ausgelegt.
Bereits erstellte Inserate bleiben gespeichert und können für die nächste Ausgabe übernommen werden. Die Gastgeber müssen ihre Angaben nicht jedes Jahr vollständig neu zusammenstellen, sondern können bestehende Inhalte kontrollieren, bei Bedarf ändern und erneut freigeben.
Auch Ihre Tourismusorganisation profitiert: Statt die gesamte Inseratproduktion erneut aufzubauen, können Sie auf den vorhandenen Inhalten und dem bewährten Ablauf aufsetzen.
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Bestehendes Inserat
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Änderungen
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Erneute Freigabe
Weniger wiederkehrende Arbeit. Für Ihre Destination und für jeden einzelnen Gastgeber.
Aus über 20 Jahren Praxis entstanden
Ich habe zuerst die Agenturproduktion automatisiert. Dann den gesamten Prozess betrachtet.
Seit 2003 beschäftige ich mich mit der Gestaltung und Produktion von Gastgeberverzeichnissen für Tourismusdestinationen – zunächst in einer Agentur, seit 2010 selbstständig.
Meine eigenen Produktionsabläufe hatte ich schon früh weitgehend automatisiert. Doch bei der Zusammenarbeit mit Tourismusverbänden und Gastgebern zeigte sich immer wieder dasselbe Problem: Die Vorbereitung, Aktualisierung und Freigabe der Inserate war weiterhin mit enormem organisatorischem Aufwand verbunden.
Mir wurde klar: Es reicht nicht, nur die Arbeit in der Agentur effizienter zu machen. Der gesamte Prozess muss einfacher werden – vom einzelnen Gastgeber über den Tourismusverband bis zur fertigen Druckdatei.
Aus dieser Erfahrung ist TOURIPRINT entstanden.
Eine spezialisierte Software, die vorhandene Betriebsdaten nutzt, Gastgeber direkt in die Bearbeitung einbindet und die Zusammenarbeit mit bestehenden Produktionspartnern vereinfacht.
Bewährt in echten Tourismusprojekten
Keine theoretische Lösung. Sondern in der Praxis erprobt.
TOURIPRINT wurde bereits bei unterschiedlichen Gastgeberverzeichnissen eingesetzt – mit verschiedenen Datenquellen, Projektanforderungen und Produktionspartnern.
ERFAHRUNGEN AUS DER PRAXIS
Was unsere Kunden über TOURIPRINT sagen.
Diese Plattform ist die ideale Lösung für alle, die eine einfache und effiziente Verwaltung ihres Verzeichnisses wünschen. Dank der modernen Technologie ist die Bedienung intuitiv und die Aktualisierung des Verzeichnisses erfolgt in kürzester Zeit.
TVB Schladming-Dachstein
Dank der Zusammenarbeit mit TOURIPRINT konnten wir unser Gastgeberverzeichnis in kürzester Zeit realisieren. Die intuitive Oberfläche ermöglicht unseren Betrieben und Mitarbeiterinnen eine schnelle und gute Orientierung.
Attersee-Attergau (2021)
Touriprint überzeugt durch seine einfache Handhabung und ist nahezu selbsterklärend. Sowohl wir als auch unsere Mitgliedsbetriebe haben einen sehr guten Zugang und profitieren von einer spürbaren Zeitersparnis. Besonders praktisch ist, dass viele Inhalte – wie Fotos und Daten – automatisch eingespielt werden können. Das erleichtert die Arbeit erheblich.
Urlaub am Bauernhof
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Schladming-Dachstein
Gastgeber direkt einbinden.
Für das Gastgeberverzeichnis wurden vorhandene Feratel-Daten genutzt. Die Betriebe konnten ihre vorbereiteten Inserate selbst bearbeiten und freigeben. Die Tourismusorganisation behielt den Überblick und unterstützte dort, wo Hilfe notwendig war.
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Attersee-Attergau
Ein dreisprachiges Verzeichnis in neun Wochen.
Mit TOURIPRINT wurden die Betriebsdaten aus TOURDATA übernommen und die Gastgeber in die Bearbeitung eingebunden. Das dreisprachige Gastgeberverzeichnis wurde innerhalb von neun Wochen ab Beauftragung umgesetzt.
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Ahrtal
Digitale Inseratproduktion mit bestehendem Agenturpartner.
Für den Ahrtal Guide wurden Betriebsdaten über die vorhandene touristische Dateninfrastruktur eingebunden. TOURIPRINT unterstützte die Inseratbearbeitung und Freigabe innerhalb eines Produktionsprozesses mit externem Kreativpartner.
Ihre Angaben verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Ihre Agentur bleibt. Die Zusammenarbeit wird einfacher.
Bewährte Partnerschaften müssen nicht verändert werden.
Viele Tourismusorganisationen arbeiten seit Jahren erfolgreich mit einer regionalen Agentur zusammen. Diese Zusammenarbeit kann auch mit TOURIPRINT bestehen bleiben.
Denn TOURIPRINT ist nicht darauf ausgelegt, Ihre Agentur zu ersetzen. Die Software organisiert vor allem jene Schritte, die vor der fertigen Druckdatei stattfinden: Datenübernahme, Inseratbearbeitung, Abstimmung und Freigabe.
Ihre Agentur kann weiterhin für Gestaltung, Satz und Produktion verantwortlich sein.
Sie behalten Ihre bewährten Partner – und schaffen eine effizientere Grundlage für die Zusammenarbeit.
- Datenübernahme
- Inseratbearbeitung
- Abstimmung
- Freigabe
Ihre Agentur
- Gestaltung
- Satz
- Produktion
Was kostet der bisherige Aufwand wirklich?
Die Druckrechnung zeigt nur einen Teil der Kosten.
Bei der Kalkulation eines Gastgeberverzeichnisses stehen häufig Gestaltung, Druck und Produktion im Vordergrund.
Doch auch innerhalb Ihrer Tourismusorganisation und bei den beteiligten Gastgebern entsteht Aufwand: Betriebsdaten prüfen, Änderungen einholen, Rückfragen beantworten, Korrekturen koordinieren und Freigaben nachverfolgen.
Diese Arbeitszeit ist nicht immer unmittelbar in einer Projektrechnung sichtbar. Sie gehört dennoch zum tatsächlichen Produktionsaufwand.
TOURIPRINT setzt genau bei diesen wiederkehrenden Arbeitsschritten an.
Mit unserem ROI-Rechner können Sie anhand Ihrer eigenen Angaben abschätzen, welches wirtschaftliche Potenzial ein digital organisierter Produktionsprozess für Ihre Destination haben könnte.
TOURIPRINT persönlich kennenlernen
Wie würde TOURIPRINT mit Ihren bestehenden Abläufen funktionieren?
Jede Destination arbeitet etwas anders. Deshalb beginnt der Einstieg mit einem persönlichen Gespräch.
Wir sehen uns gemeinsam an, wie Sie Ihr Gastgeberverzeichnis bisher produzieren, welche Datenquellen vorhanden sind und wie Gastgeber und Agentur eingebunden werden.
Anschließend zeige ich Ihnen, wie TOURIPRINT diese Zusammenarbeit unterstützen kann – anhand der tatsächlich vorhandenen Funktionen.
Lernen Sie TOURIPRINT unverbindlich kennen.
Persönliche Demo vereinbarenTOURIPRINT – entwickelt aus der Praxis der Gastgeberverzeichnis-Produktion.
Kontakt aufnehmen
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Ihre Angaben verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.